使わないと損！Gmailをもっと便利に活用する7つの方法

使わないと損！
Gmailをもっと便利に
活用する7つの方法





仕事でもプライベートでも、
メール管理に欠かせないのがGmail。




ＵＩの分かりやすさに加え、
自分だけのカスタマイズが
できるのも大きな特徴。

けれど、


「本当はもっと活用できるのに、
初期機能だけで不便な思いを
している人がいるん
じゃないだろうか？」

なんの根拠もないけれど、
そんな不安を抱いた筆者。


Gmail歴数年、Gmailを愛して
やまない筆者が個人的な使用体験から
絶対におすすめにしたい
Gmailフル活用の方法を、
泣く泣く７つに絞って
ご紹介します！


1.テーマを設定してわくわくする！

Gmailの背景画像を設定して、
わくわくできるのを知って
いましたか？

たぶんほとんどの人が知っていますが、
紹介したいので紹介させてください。

右上の「歯車」をクリックすると、
次に「テーマ」をクリック。



Googleが選びに選び抜いた
理想の背景画像がずらりと並びます。



チェス盤もあれば、パイプ管もあり、
虫も動物もナンデモありのテーマ群。

無地のシンプルな背景もあり、
自分好みの画像をアップロードして
使うことも可能です。

そして、案外見逃しがちなのが、
画面中ほどの「その他の画像」と
いう部分。



クリックすると、Googleユーザーが
投稿したであろう質の高すぎる
画像（カスタムテーマ）が、
これでもかというほどたくさん
出てきます。

筆者はなだらかな丘の風景画像を選択。



ストレスみっちりの職場でも、
すがすがしい気持ちになれそうです。



2.スターだけじゃない
スターでスッキリ！

続いて、存在は知っているのに
いまいち使いこなせていないのが
「スター」機能。

同じく「歯車」から「設定」へ飛ぶと、
「全般」タブの中ほどに見つかります。



何が便利かというと、単なるスター
（星形）だけではないということ。



実は、感嘆符（！）や疑問符（？）、
チェックマーク（✓）や
インフォマーク（i）も
あるのを知っていましたか？



奥さんからの危険度高めな
メールには「！」、
業務的なメールには「i」、
お気に入りには「✓」など、
上手に使い分けることで、
受信トレイが驚くほど
スッキリします。


3.【ラボ】プレビュー パネルで
１クリック節約！

Gmailカスタマイズが本領を
発揮するのは、ラボ（Labs）を
知ってからの話。

Labsとは「Gmail Labs:
ちょっと変わったアイデアの実験室」
のことで、
「実験的な機能をテストする場」
と定義される、ちょっと怪しい場所。



通常の設定ではカバーしきれない、
いわば上級編、いわば遊びの
機能がたくさん詰まっていて、
これを見逃しているのに
Gmail道を語ることはできません。



まず第1におすすめしたいのは、
「プレビュー パネル」機能。

通常Gmailでメールを読む際、
クリックしなければ全文が
読めないようにデフォルトで
設定されていますが、
このLabs機能を有効にすることで、
画面を切り替えることなしに
メール本文を表示させることが
出来ます。



朝、「メールチェックの時間に
ざっと読み、あとで返信したい
ものにチェック」なんて作業が、
1画面で全て完了してしまいます。

忙しいあなたには欠かせない機能です。


4.【ラボ】既読ボタンで
いっぺんに楽々お掃除！

続いてお勧めしたいのが、
「既読ボタン」機能。


メールを既読にしたいとき、
件名左側のボックスにチェックを
入れて、「その他」メニューから
「既読にする」を選択しなければ
いけませんでした。




メールを選択（もしくは複数選択）
した際には、「その他」から独立した
「既読にする」ボタンが顔を見せ、
あなたはそれをクリックするだけ。


あっという間に未読が既読に。

そんな煩わしい作業から
解放してくれるのが、当機能。


メールを選択（もしくは複数選択）
した際には、「その他」から
独立した「既読にする」ボタンが
顔を見せ、あなたはそれを
クリックするだけ。

あっという間に未読が既読に。

5.【ラボ】未読メッセージアイコンが地味に手助け！

地味に役に立つのが、
「未読メッセージアイコン」機能。

タブをたくさん開いて
日々の業務をこなす人が
多いですが、メールチェックの
ためにわざわざGmailタブを
クリックするのは面倒。

かといってデスクトップ
通知は煩わしい。

そんな方の手助けをして
くれるのが、未読メッセージアイコン



Gmailタブを離れている時でも、
未読のメール数を可視化して
くれます。

6.【ラボ】テキストを選択する
だけでスグ引用！

まだまだ力を見せつける
Labsがお届けするのは、
「テキストを選択して引用」機能。

もらったメール本文内のある
特定の文章を引用したいけれど、
いちいちCtrl+C,V押すのも面倒・・・。

そんな便利さに麻痺してしまった
現代のビジネスパーソンに
有効にしてほしいのが当機能。




引用したい文章をマウスで選択して、
そのまま返信文を書き始めれば、
名前から受信日時まで
余すところなくきっちり
引用してくれます。



重役からもらった寒めの
ギャグを的確に引用し、
ちゃんとコメントしてます感を
出すためにも、この機能を
入れておいて損はないでしょう。

7.【ラボ】Google カレンダー
ガジェットで上質な一体感！

Gmailのみならず、
Googleカレンダーを予定管理に
バシバシ活用している人も
多いでしょう。

けれどわざわざGoogleカ
レンダーを覗くのも面倒・・・

。
そんな便利さ麻痺系
ビジネスパーソンに
忘れてほしくないのが、
「Google カレンダー ガジェット」。



有効にするだけで、
Googleカレンダーの
直近の予定を、
受信トレイの左側の列に
追加してくれます。

個別の予定をクリックすると、
詳細も確認することが出来るので
、GmailとGoogleカレンダーで
二刀流の生き様を見せつけたい
人には欠かせません。


【おまけ】自演でＩＴ生活を豊かにする方法

さて、7つのGmailフル活用術を
紹介しきったところで、
最後におまけ。




今回の記事内で、
「妻」や「想い人」、
「重役」など、1人で何役も
こなす名役者ぶりを発揮した筆者。

秘密を知りたくありませんか？

仕組みは簡単。

お馴染みの「設定」画面に
行って、「アカウントとインポート」
タブをクリック。



画面中ほどの「名前」欄の右端に
見える「情報を編集」を
選んでください。



すると、新しいウィンドウが
立ち上がり、本来のあなたの
Googleアカウントの名前の下に、
入力可能な空白部分が。



左の丸い部分に優しく
チェックを入れて、
好きな名前を入力。


そして試しにメールを送ってみると、
相手の受信トレイにはあなたの
設定した名前が表示されるのです！




よくよく見ると
メールアドレスが
表示されるので、
完璧ななりすましは
できませんが、
ちょっとした遊び心を
発揮したいときには
もってこいの楽しい機能でしょう。



文／諸原龍之介

※記事内のデータ等については
取材時のものです。

＠DIME更新日：2017/11/01

https://gunosy.com/articles/aCIoc


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